Il existe une tonne de solutions sur Internet à l’heure de la digitalisation. C’est l’ubérisation de notre société comme j’aime bien le dire. Lorsque j’ai lancé Chauffeur Lyon, je me suis posé la question de la comptabilité. Est-ce utile ? Puis-je me passer de son coût ? Les nouvelles solutions de comptabilité en ligne, remplacent-elles un cabinet en chair et en os ?
J’ai écrit cet article sur la base de mon expérience de dirigeant et d’entrepreneur, j’en ai écrit d’autres comme l’optimisation de sa page Google Mybusiness. J’ai toujours voulu privilégier l’humain tout en optimisant au maximum la charge de travail « inutile » et souvent cher payé chez un comptable, j’en parle plus loin. Je me suis posé toutes ces questions et j’y apporte des réponses avec mon expérience au fil du temps. N’hésitez pas à me donner vos questions sur le choix de l’expert-comptable, je les ajouterai ici avec plaisir.
Sommaire : Faut-il utiliser un comptable réel ou virtuel ? [GUIDE]
- Pourquoi avoir un cabinet de comptabilité ?
- Quels sont les 5 avantages d’un comptable réel ?
- Quel est l’avantage d’un comptable virtuel ?
- Que doit choisir un petit entrepreneur ?
- Grand ou petit cabinet d’expert-comptable ?
- Quelle stratégie adoptée en tant que petit entrepreneur ?
- FAQ : Comptable réel ou virtuel ?
Pourquoi avoir un cabinet de comptabilité ?
Avoir un cabinet de comptabilité est une obligation lorsque l’on est entrepreneur. Chacun son métier ! Il ne vous viendra jamais à l’idée de demander à votre boulanger de repeindre votre maison.
La comptabilité dans le business, c’est pareil. Je suis accompagné par le cabinet d’expert-comptable ACC Assistance Comptabilité Conseils à Lyon.
Au début, on pense que la comptabilité est une charge dont on peut se passer facilement. En fonction des besoins (seulement comptables, RH, etc) la dépense peut augmenter.
Dans mon cas j’ai commencé tout seul et j’ai eu uniquement besoin de la comptabilité (TVA, Bilan, etc) puis l’Entreprise a grandit et désormais le cabinet gère le contrat des nouveaux arrivants, etc.
Je paie plus cher qu’au début, mais j’ai la tranquillité d’esprit d’un travail réalisé par des professionnels dont c’est la spécialité.
Le cabinet de comptabilité ce n’est pas que l’enregistrement des factures ou le calcul de la TVA que des feuilles Excel pourraient totalement remplacer. Non, avoir un cabinet de comptabilité, c’est choisir une proximité essentielle à la réussite de son business.
Un cabinet d’expert-comptable n’expliquera jamais à ses clients la manière dont ils doivent conduire leur business en revanche, ils seront vigilants sur les signaux envoyés par l’Entreprise.
De nos jours, les cabinets de comptabilité proposent plusieurs expertises au sein d’un même bureau. C’est très agréable d’avoir des conseils sur la partie sociale, juridiques ou comptable.
C’est la formule que j’ai choisie, car encore une fois, lorsque je fais face à des besoins de procédures (licenciements, changement d’adresse de l’Entreprise, déclaration du bilan, etc) je leur en confie la responsabilité.
Ce simple transfert de responsabilités permet de s’assurer que tout se passera bien et dans les délais. Le cabinet de comptabilité est soumis, tout comme vous dans votre métier, à un devoir de résultat.
Enfin, le comptable va valider les comptes et parfois gérer la croissance d’une Entreprise. Lorsque j’ai commencé, je ne pensai jamais détenir 4 entreprises 4 ans après.
Être accompagné d’un cabinet de comptabilité permet de réfléchir aux bons montages structurels afin d’assurer une croissance pérenne et maîtrisée sur ce sujet.
Quels sont les 5 avantages d’un comptable réel ?
Je me suis longuement demandé quels étaient les avantages d’un comptable réel quand je compare les coûts avec une solution de comptabilité en ligne. Au fur et à mesure du temps, je me suis rendu compte de l’utilité d’un comptable réel et j’en ai tiré 5 avantages :
1. La proximité
Je connais toute l’équipe qui travaille sur les sujets de mon Entreprise, qu’il s’agisse de Thomas, Camille, Karine ou encore Caroline.
Cette proximité à bien des avantages avec le temps, aujourd’hui en plus d’avoir le bon interlocuteur sur le bon sujet, je sais qui ils sont car je les ai rencontrés plus d’une fois.
C’est une relation importante, car lorsqu’on clôture un bilan par exemple, la proximité est primordiale, car c’est à cet instant que l’entrepreneur et la comptabilité doivent travailler en symbiose. Tous les documents doivent être fournis en temps et en heure !
2. Le lien direct
Le lien direct avec son cabinet de comptabilité demeure important. Le mien dispose d’un standard disponible de 8h30 h à 18 h du lundi au vendredi.
C’est vraiment royal, car on tombe toujours sur quelqu’un d’agréable qui se charge se faire passer le message en cas d’indisponibilité de l’interlocuteur voulu.
Ce lien direct avec le cabinet de comptabilité se fait par mail ou téléphone et parfois même par SMS. J’ai pu tester cela durant la pandémie et j’ai beaucoup apprécié ce type de relations que j’estime de confiance.
3. Le suivi du dossier
Le suivi de son dossier d’Entreprise par un cabinet de comptabilité sérieux est un avantage non-négligeable. En fait, il faut se dire que le comptable, c’est comme sa femme ou son mari : c’est pour la vie.
J’ai vu dans de trop nombreux cas des personnes choisir un cabinet de comptabilité (généralement en fonction du coût) pour en changer quelques mois après. Cette situation est celle qu’il faut éviter à tout prix ! La transmission est toujours bâclée.
Et là, je ne vous raconte même pas le carnage au niveau de l’Entreprise et de tous les documents utiles pour justifier de son activité par exemple auprès des impôts en cas de contrôle. Certains cabinets de comptabilité gèrent la transmission en facturant des sommes importantes.
Avec mon cabinet d’expert-comptable, je ne me suis jamais soucié d’un manque de suivi, j’ai toujours eu affaire à des personnes qualifiées. Les membres de l’équipe sont présents depuis des années, c’est un signe de sérieux non-négligeable.
4. L’accompagnement du dirigeant dans sa vie d’entrepreneur
Je me souviens de mon premier rendez-vous, toujours offert, avec Caroline Garmirian la gérante du cabinet ACC Comptabilité. J’étais très rassuré, car ce cabinet existe depuis très longtemps, c’est une transmission du père aux filles !
Une vraie histoire familiale comme je les aime tant. Il faut se remettre en perspective ce que j’étais en 2016 : un entrepreneur perdu (comme beaucoup) qui cherche à s’entourer des bonnes personnes.
J’avais rencontré 12 experts-comptables avant de faire mon choix, Caroline était la dernière que je rencontrai.
Lors de notre premier rendez-vous, j’avais mon petit business plan et mes projets professionnels. J’avais très faim, j’étais motivé et j’avais bien étudié mon sujet.
Caroline m’a demandé de lui raconter ma vie et mes objectifs futurs. À partir de l’ensemble de ces éléments, elle a su me proposer la bonne forme d’Entreprise qui me protégerait personnellement et professionnellement. Que demander de plus ?
5. La participation à l’économie locale
Un cabinet de comptabilité réel, c’est autant d’emplois que nécessaire pour fonctionner. Quand j’ai commencé mon aventure d’entrepreneur, j’ai toujours été sensible à cette problématique.
La rencontre avec un expert-comptable est la meilleure solution pour ouvrir des perspectives et pourquoi pas profiter de son réseau s’il le souhaite.
Quel est l’avantage d’un comptable virtuel ?
Le comptable virtuel a le principal avantage de ne pas être cher. C’est d’ailleurs son unique utilité selon moi. En fait, le comptable en ligne va permettre d’économiser énormément de temps.
Par exemple, prenons le cas des factures, au début, on en a quelques-unes. Tout va bien. Puis sa petite Entreprise se développe et on mange de plus en plus au restaurant à midi ! Les reçus commencent à s’accumuler sur la pile, on file une enveloppe remplie à la comptable qui doit : Trier les reçus puis faire le rapprochement bancaire avec vos récapitulatifs bancaires.
En termes de temps, c’est énorme au traitement et le comptable réel va facturer à l’heure travaillée. Tandis que le comptable virtuel pourra, dans certains cas, effectuer directement le rapprochement entre les factures et le compte bancaire de votre entreprise.
On évite ainsi la perte de temps (et d’intelligence) liée à la saisie des documents et passe en traitement automatique. Les solutions de comptables virtuels coûtent en général entre 30 € et 50 € par mois suivant la formule choisie.
Que doit choisir un petit entrepreneur ?
Mais voilà, l’entrepreneur ne sait jamais quand il doit prendre une décision et pourtant, il en prendra toute sa vie. Chaque Entreprise est différente et les besoins liés à celle-ci également.
Ainsi, un auto entrepreneur n’aura besoin que d’un comptable virtuel, mais une personne qui a des ambitions plus grandes choisira plutôt un comptable réel. Être bien entouré demeure la priorité selon moi.
Un Entrepreneur doit donc choisir un compte réel dans un premier temps, ne serait-ce que pour le rendez-vous de présentation qui n’est généralement pas facturé (suivant la qualité de votre projet et de vos arguments).
Il est aussi possible d’exposer directement votre besoin actuel et futur, si votre comptable est honnête, il vous conseillera toujours la solution la plus adaptée aux attentes. Certains experts-comptables, lors des premiers rendez-vous, m’ont annoncé des montants exorbitants.
Avec du recul, je me dis qu’ils avaient peut-être trop de dossiers ou que je n’étais pas une « opportunité » intéressante.
Grand ou petit cabinet d’expert-comptable ?
C’est toujours bien de dire « moi mon comptable, c’est PWC » ! C’est un peu comme quand on achète un sac Hermès, on l’achète pour la marque ! En fonction de l’Entreprise que l’on lance, mon choix se porte clairement sur le petit cabinet local de comptabilité.
En général dans les grands cabinets, les petites Entreprises ne sont pas une cible prioritaire et les dossiers sont confiés d’année en année à de nouveaux stagiaires qui se font les dents sur votre entité.
Incroyable mais vrai ! Lorsque j’ai trouvé le cabinet ACC Comptabilité sur Internet j’ai tout de suite été séduit par l’environnement et la dimension à taille humaine. Caroline, l’experte-comptable qui gère le cabinet, m’a même confessé à plusieurs reprises : « Nous refusons parfois certains clients, car leur projet n’est pas abouti ou qu’il manque de clarté ».
Au moins, tout est dit et j’adore cette franchise assumée dans ce cabinet de comptabilité à Lyon.
Quelle stratégie adoptée en tant que petit entrepreneur ?
Si vous partez d’une feuille blanche en mode self made man alors mon expérience sera utile. J’ai développé une stratégie qui permet d’allier le coût et la croissance. Mon ambition a toujours été de garder une proximité avec le cabinet de comptabilité tout en optimisant les coûts.
Cela me permet également de répondre à des appels d’offres marché public en toute tranquillité et d’augmenter ma force de business. Voici ce qu’il s’est passé en 6 ans d’entreprenariat :
1. J’ai pris un forfait annuel incluant le bilan et des synthèses auprès du cabinet ACC Comptabilité à Lyon. Cela m’a permis d’avoir la sérénité pendant 1 an et de ne plus me poser de questions sur l’ensemble des besoins administratifs de la société Chauffeur Lyon.
2. Mon Entreprise s’est développée et j’ai commencé à embaucher des salariés. Le cabinet de comptabilité s’est chargé, grâce au service social, de réaliser les contrats de CDI ainsi que l’ensemble des déclarations auprès de l’URSSAF notamment.
Bien évidemment, cela est facturé en plus, mais le cabinet de comptabilité prévient toujours avant de réaliser l’acte et puis surtout les prix sont très honnêtes.
3. J’ai commencé à accumuler une tonne de reçus et un jour, j’ai demandé à Caroline Garmirian le coût annuel de traitement. Je l’ai trouvé exorbitant en plus de la perte d’intelligence que cela occasionne sur la personne qui traite vos documents.
J’ai donc décidé de prendre un comptable virtuel qui sera chargé d’une mission prenante : traiter les reçus (prise de photo), faire le rapprochement bancaire (le logiciel rapproche les montants entre le reçu et le compte) et calculer la TVA.
En parallèle, j’ai donné des accès à mon comptable réel pour qu’il puisse aller chercher les documents qu’il souhaite.
4. Aujourd’hui, j’ai réussi à réduire les coûts de fonctionnement de ma comptabilité et je continue à regarder les axes d’améliorations. Car qui dit amélioration dit augmentation de la rentabilité.
Mon service de comptabilité, le cabinet ACC Comptabilité Lyon, gagne en traitement et le temps qu’ils m’accordent est désormais concentré sur d’autres sujets qui demeurent plus intéressants pour le développement de ma société.
FAQ comptable réel ou virtuel
Afin de compléter cet article complet j’ai décidé d’offrir une Foire aux Questions à propos du choix d’un cabinet de comptabilité réel ou virtuel. Si je ne réponds pas à toutes vos questions, laissez-moi un commentaire et j’ajouterai la réponse ici.
C’est quoi un cabinet d’expert-comptable ?
Un cabinet de comptable traite toute la partie comptable de l’Entreprise, qu’il s’agisse de la TVA, des déclarations aux impôts ou bien des bilans en fin d’année. Le cabinet d’expertise comptable à cette expertise qu’un entrepreneur n’aura jamais (sauf s’il a une formation initiale en comptabilité).
C’est une des fonctions les plus importantes de votre entourage professionnel, il faut toujours veiller à garder de bonnes relations afin de construire une relation pérenne.
Je dois choisir un comptable réel ou virtuel ?
C’est l’éternelle question, qui dois-je choisir ? Dans mon cas personnel, j’ai décidé de mixer astucieusement les deux afin d’en tirer le meilleur.
J’en parle en détail dans ma stratégie de petit entrepreneur un peu plus haut, cette stratégie m’a permis de réduire au maximum les coûts tout en bénéficiant de tout le confort d’un cabinet d’expertise comptable en réel.
Pourquoi est-ce utile d'avoir un cabinet d'expert-comptable ?
J’en parle dans mon article un peu plus haut, l’utilité d’un cabinet de comptabilité est très grande. Dans certains cabinets ils proposent un panel de service à 360° afin d’accompagner le chef d’entreprise.
Mon cabinet d’expertise comptable à Lyon propose un pôle comptabilité, Ressources Humaines, Paies et juridiques. De quoi envisager sereinement l’avenir et l’évolution de l’Entreprise.
Quelle est la différence de prix entre un comptable réel et virtuel ?
La différence de prix entre un comptable réel et virtuel peut être importante ! En fait c’est le coût associé à l’humain qui change la donne. Mais il faut voir plus globalement les attentes que l’on a vis-à-vis du comptable.
Est-ce seulement de traiter des lignes de TVA ou un accompagnement solide durant toute votre vie d’entrepreneur (qui peut durer des décennies) ? C’est en vous interrogeant sur vos attentes que vous comprendrez vos besoins.